BPO Financeiro

Execução de rotinas diárias visando o atendimento de obrigações legais e burocráticas, gerando informação estratégica para a tomada de decisão na empresa, tais como:

• controle de contas a pagar e receber;
  
• agendamento de pagamentos;
  
• emissão de notas fiscais e cobranças;
  
• identificação, validação e armazenamento digital de documentos;
  
• conciliação bancária;
  
• elaboração do fluxo de caixa e demais demonstrações financeiras;
  
• análise dos custos da empresa e das informações gerenciais e indicadores.
  

Mapeamento de Processos

Ferramenta de planejamento e gestão que representa um processo e as etapas necessárias para concluir uma tarefa, assim como identificar os seus responsáveis.

Os principais benefícios são:

• Padronização dos procedimentos facilitando a execução e a gestão do conhecimento.
  
• Redução do tempo de execução de atividades proporcionando alcance de mais resultados no menor prazo.
• Diagnostica desperdícios de recursos, gargalos , repetições e atrasos, eliminando gastos desnecessários
• Melhora na compreensão do negócio.
• Promove uma visão 360° de toda a sua operação promovendo melhora na comunicação entre diferentes áreas.
  

Desenvolvimento Organizacional

Projeto com o objetivo de estruturar as empresas, preparando-as para o processo de crescimento atual e futuro, sendo desenvolvido e sustentado com base em três pilares fundamentais para qualquer atividade empresarial: Pessoas, Processos e Infraestrutura.

Pessoas: Análise ambiental da empresa, atribuições funcionais;

Processos: Padronização, identificação de gargalos, Otimização da rotina e dos custos operacionais envolvidos;

Infraestrutura (Física e Organizacional): Análise e dimensionamento da estrutura física, setorização, Organograma.

SE LIGA NESSA DICA !

Não misture as contas PF e PJ!

Além de prejudicar a elaboração dos demonstrativos contábeis da empresa, pode gerar problema no IR da PF, sem contar que pode existir a percepção que a empresa não gera lucros e que o sócio não recebe rendimentos.

Separar as contas também não é difícil, mas requer disciplina, criar contas bancárias separadas, mudar o nome das titularidades, definir um processo de pagamento de sócios e classificar corretamente as despesas.

E não se esqueça de fazer o essencial: controle do fluxo de caixa e de ter sempre ferramentas e pessoas essenciais para ajudar no crescimento do seu negócio.

O QUE É BPO?

Sigla em inglês para Business Process Outsourcing, ou seja, é a terceirização da gestão de um determinado processo - no caso, o financeiro.

BPO Financeiro é, em linhas gerais, quando se contrata uma empresa terceirizada para realizar a gestão das finanças do seu empreendimento.

VANTAGENS DO BPO FINANCEIRO

O BPO Financeiro será responsável por toda ou parte da gestão financeira, integrando com as rotinas contábeis e obrigações tributárias. Este ponto é importante porque sempre que se integra contabilidade e finanças o olhar estratégico sobre os números da empresa cresce e as tomadas de decisões se tornam mais seguras.

E para autônomos / MEIs, micro e pequenas empresas que tem pouca ou nenhuma estrutura, o BPO financeiro acaba sendo uma excelente solução para ter um processo de qualidade e seguro, sem ter que crescer fora do core business.